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Acta Administrativa por Faltas

El Acta Administrativa por Faltas es de mucha importancia,Si bien se sabe que, cada empresa tiene empleados con tareas respectivas, de manera que si llegase a faltar uno de los empleados sin previo aviso, puede alterar el funcionamiento de la empresa.

Por lo que implica que los demás trabajadores deben de dividirse las tareas asignadas del trabajador faltante, para así no perder el dia ni producción de la empresa.

Este caso, es una falta ilegal, ya que se tendrá que notificar las faltas del empleado y de deberá implementar un Acta Administrativa por Faltas.

Este documento o acta, es el medio legal que tiene una empresa para notificar de forma escrita todas las faltas injustificadas. Para sí aclarar las sanciones que estas faltas tendrán en los empleados.

¿Utilidad de un Acta Administrativa por Faltas?

Una empresa debe establecer funciones a cada empleado que trabaje en el mismo. De manera que se tenga la intención de que cada uno ejecute y cumpla tareas específicas.

Es decir, que juntando cada función de cada uno de lo que conforma asegurará un funcionamiento impecable para cumplir cualquier objetivo.

En caso de que uno de los trabajadores, no asista y no justifique su falta con un tiempo anticipación adecuado y acorde a las reglas de la empresa.

Esto podría causar un caos dentro del mismo. En consecuencia de esto la producción, administración u otras funciones pueden verse gravemente afectadas.

Además, en el momento de firmar el contrato de trabajo, la persona se compromete a ser responsable a todas las tareas que se otorgan en el organigrama. Es decir que al romper esta responsabilidad, estará faltando al hilo legal siempre y cuando sea sin previo aviso.

Es de gran utilidad un Acta Administrativa por Faltas, ya que hacer uso de esta dejara por sentado que se ha incumplido las normas que se discutieron previamente al contrato, lo cual fue aceptados entre el que está contratando y el empleado.

Además de esto es importante dejar constancia en las oficinas de Recursos Humanos de dicha falta.

¿Qué debe Contener Este Documento?

Para que un documento de Acta Administrativa por Falta sea considerado legal, debe contener los siguientes elementos:

  • Nombre exacto de la empresa.
  • Lugar donde se establecen los hechos.
  • Fecha de la falta sin previo aviso del empleado.
  • Registro y descripción de los hechos puntuales que conllevan a levantar dicha acta.
  • Nombre y todos los datos personales del empleado que está incurriendo la falta.
  • Datos personales del testigo de la falta.

¿Cómo Debo Escribir un Acta Administrativa por Faltas?

El Acta Administrativa por Faltas es un documento legal que  debe ser escrito de forma objetiva. Donde se relata los hechos puntuales de lo que ha ocurrido, respondiendo principalmente el ‘’que, quien, como, donde y cuando’’.

Igualmente, todo tipo de relato bien sea personal son admisibles a este documento, de manera que debe de provenir de los testimonios del testigo principal. Debido a que este es el único que tiene derecho de relatar de manera de punto de vista personal la circunstancia de los hechos incurridos.

Finalizando el relatos de los hechos o exposición del testimonio, se redacta inmediatamente el acta, que debe estar firmada por las personas involucradas. De modo que esto le da el carácter legal y asegura de manera correcta la información que esta acta contiene.

Ejemplo de un Acta Administrativa por Faltas

En la ciudad de Caracas, siendo las 10:30 de la mañana del día 22 de Febrero de 2020 en la Organización De Alianza Corporativa Automotriz, se encuentran reunidos el Lic. Ricardo Martinez, Gerente General, Ana Cruz, Jefe de Recursos Humanos, Armando Sosa, Gerente de Operaciones y Oscar Pérez Supervisora Automotriz de la Planta. Además de destacar la presencia de Carlos Sánchez y Eva Morales, compañeros de puesto del empleado señalado a continuación.

HECHOS

En mi cargo como Jefe de Recursos Humanos, hago constancia de que el ciudadano Luis Alonso Zambrano Quijada, quien hasta el dia de hoy se desempeña como especialista de ensamblaje en nuestra empresa, no se presentó hoy en su puesto de trabajo. Hasta la hora indicada de dicho documento no ha comunicado de manera escrita, ni oral lo motivos de su ausencia.

Para hacer constancia de dicha falta, el dia de hoy tomamos testimonio de dos testigos directos involucrados en el área laboral con el trabajador infractor:

La tenico Ana Cruz en su carácter como supervisora de planta certifica que el trabajador Zambrano no se presento el dia de hoy a su puesto de trabajo en la línea de ensamblaje. Cruz testifica que no ha recibido notificación alguna de la falta causada.

El Lic. Armando Sosa en su carácter de jefe de operaciones testifica que esta mañana a las 7:00 am fue informado por la Supervisora de la Planta la ausencia del empleado faltante.

Con el fin de poner en práctica las medidas necesarias para asegurar la continuidad de la línea de ensamblaje que para el día ___ el Lic. Sosa no logró comunicarse de ninguna manera con el empleado en cuestión.

Tomando en cuenta esta falta se concluye que, el empleado deberá ser sancionado en cuanto a conformidad del contrato y reglamentos de la empresa.

Luego de haber recogido los testimonios antes señalados, se dará por terminada esta reunión para validar esta Acta Administrativa por Faltas a las 11:10 am del día 22 de Febrero del 2020 con las firmas de todos los involucrados de dicha acta.

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