3 planillas de tablero Kanban en Excel imperdibles
Un tablero Kanban te da una visión completa de tu flujo de trabajo y puede ayudar a mejorar la productividad del equipo. Y lo que es más importante, evita que derroches en notas adhesivas.
Crear un Tablero Kanban en Excel
Y aunque crear un tablero Kanban en Excel es posible, vamos a averiguar si realmente deberías hacerlo.
En este artículo, hablaremos de lo que es Kanban y te regalaremos algunas plantillas útiles.
También repasaremos sus limitaciones y destacaremos una alternativa mejor a los tableros Kanban de MS Excel.
Ver también: 50+ Las mejores plantillas Excel para negocios gratuitas (2023)
¿Qué es un tablero Kanban?
Kanban es un método de gestión de flujos de trabajo que se ha convertido en algo imprescindible para los equipos que implementan estrategias ágiles, como Scrum.
La idea principal del sistema Kanban es entregar lo que el proceso necesita exactamente cuando lo necesita.
En japonés, la palabra "Kan" significa "visual" y "ban" significa "tarjeta", por lo que Kanban se refiere a las tarjetas visuales. Lean utiliza las tarjetas visuales como un sistema de señalización que desencadena una acción para suministrar al proceso sus necesidades, ya sea desde un proveedor externo o desde un almacén.
Se inventó originalmente como parte del famoso Sistema de Producción Toyota. Se asocia al diseño de los sistemas pull y al concepto de entrega de mercancías justo a tiempo (Just in Time).
Cualquier equipo con el objetivo de ofrecer resultados rápidos y eficientes puede beneficiarse realmente de Kanban.
Ahora vamos a desglosarlo:
El método Kanban necesita principalmente dos cosas: tableros Kanban y tarjetas Kanban.
¿Cómo funciona Kanban?
Las tarjetas Kanban son elementos de trabajo que se mueven a través de un proceso que visualizas en el tablero Kanban. Cada elemento de trabajo pasa por etapas como "por hacer", "en proceso" y "hecho".
Las etapas pueden diferir según los distintos sectores y departamentos.
La forma más común es una tarjeta con datos impresos. La tarjeta puede variar en forma, tamaño y contenido, y a veces se sustituye por otros dispositivos, como pelotas de golf. A lo largo de los años, el concepto ha evolucionado hacia formas más modernas, como correos electrónicos, sensores, tableros electrónicos, etc.
.
Y lo que hace que el sistema Kanban sea único es que te empuja a completar la tarea en cuestión antes de pasar a la siguiente.
De este modo, no te ahogarás en una larga lista de "tareas pendientes" o "en curso".
En lugar de eso, tendrás una lista de "cosas hechas" más larga.
Otras ventajas destacables del método Kanban también son:
- Promueve la transparencia del trabajo mediante la visualización del flujo de trabajo y del proceso
- Permite la mejora continua y la colaboración
- Mantiene la carga de trabajo bajo control con límites de trabajo en curso
- Es flexible y se adapta a todo tipo de industrias/flujos de trabajo, como el desarrollo de software, la gestión de inventarios, etc.
Ahora que ya lo tienes un poco más claro te dejamos nuestra selección de plantillas de tableros Kanban para que puedas descargar y adaptar a tu flujo de trabajo diario.
Descargar plantilla de diagrama de flujo acumulativo Kanban
Aquí tienes una excelente plantilla Excel de Kanban para visualizar el progreso del proyecto.
El diagrama de flujo acumulativo puede ayudarte a identificar cualquier posible obstáculo en el proyecto. También puede servirte como plantilla de Excel de cuadro de mando Kanban.
Descargar plantilla de tablero personal Kanban
Aquí tienes otra opción de descarga de plantillas Kanban Excel inspiradas en notas adhesivas.
Utiliza esta sencilla y bonita plantilla para gestionar eficazmente las tareas personales.
Plantilla de tarjeta Kanban de retirada Excel
Ideal para un proceso de fabricación, esta plantilla te ayuda a visualizar el movimiento de un producto dentro de un sistema.
Regalo extra: Seis reglas para un sistema Kanban eficaz
Para garantizar una configuración adecuada de Kanban en el lugar de trabajo, Toyota nos ha proporcionado seis reglas para un sistema Kanban eficaz:
- El cliente (aguas abajo) procesa los artículos retirados en las cantidades precisas especificadas por el Kanban.
- El proveedor (aguas arriba) produce artículos en las cantidades y secuencias precisas especificadas por el Kanban.
- No se fabrica ni se mueve ningún artículo sin un Kanban.
- Un Kanban debe acompañar a cada artículo, siempre.
- Los defectos y las cantidades incorrectas nunca se envían al siguiente proceso descendente.
- El número de Kanbans se reduce cuidadosamente para reducir los inventarios y revelar los problemas.
Conclusión
Como hemos mencionado, crear un tablero kanban y establecer un sistema Kanban en tu lugar de trabajo es muy útil para utilizar eficazmente los recursos.