Plantilla descripción puesto de trabajo en word GRATIS

Descarga ahora una plantilla de descripción de puesto de trabajo Word completa y actualizada. Es gratis para descargar e imprimir. Más abajo encontrarás el botón de descarga Plantilla descripción puesto de trabajo general y otras de puestos específicos como SECRETARIA, DIRECTOR GENERAL, AUXILIAR ADMINISTRATIVOS, entre otros.

Esta plantilla es muy útil si quieres organizar los puestos de trabajo de tu empresa. VER también Descripción de Puestos para saber todo sobre descripción de puestos de trabajo y además te sugerimos ver también Análisis de Puestos.

Descargar gratis Plantilla descripción puesto de trabajo en Word

Esta plantilla descargable, lista para imprimir, es un ejemplo de formato para documentar las funciones, responsabilidades y competencia necesaria de un puesto de trabajo en una organización o empresa.

En este caso la ficha no esta rellenada, está blanco, lista para completar para el puesto de trabajo.

¿Qué es una descripción de puesto de trabajo?

Es un documento que recoge de forma ordenada qué hace una persona en su puesto, ante quién responde, qué conocimientos necesita y con qué recursos cuenta. Sirve de referencia para contratar, evaluar el desempeño y repartir responsabilidades. Cuanto más concreta sea la descripción, menos confusión habrá entre lo que la empresa espera y lo que la persona hace.

Qué debe incluir la ficha de puesto

• Datos del puesto: nombre, área o departamento y a quién reporta.
• Objetivo del puesto: una o dos frases sobre para qué existe.
• Funciones y responsabilidades: las tareas principales, ordenadas por importancia.
• Requisitos: formación, experiencia, idiomas y herramientas que debe dominar.
• Competencias: habilidades blandas como trabajo en equipo, comunicación u orientación a resultados.
• Condiciones: jornada, lugar de trabajo y rango salarial si la empresa lo define.

Cómo completar la plantilla paso a paso

Primero entrevista a quien ocupa el puesto o a su responsable y anota las tareas reales, no las que se suponen. Después agrúpalas por área, redacta cada función con un verbo en infinitivo ("Preparar", "Controlar", "Atender") y separa lo imprescindible de lo deseable en los requisitos. Por último, que el responsable directo revise la ficha y la firme. Como ejemplo de un puesto concreto, puedes ver la descripción del puesto de cuentas por pagar.

Errores frecuentes al describir un puesto

• Copiar funciones genéricas de internet sin adaptarlas a la empresa.
• Mezclar funciones con requisitos o con objetivos.
• Describir a la persona que ocupa el puesto y no el puesto en sí.
• No actualizar la ficha cuando cambian las tareas o la estructura.

Descripciones de puestos de trabajos específicos

Beneficios de usar esta planilla en tu organización o empresa

Este formato un vez rellenado se convierte en una Ficha de Puesto de Trabajo, que puede ser utilizada por la organización para varios propósitos.

Durante el proceso de selección de personal, esta planilla de descripción de puesto de trabajo en word, puede servir también de ficha que se utiliza tanto para publicar anuncios de búsqueda de personal como para realizar una entrevista al candidato.

Tomando la planilla como base, durante la entrevista de selección, el candidato puede valorar con más exactitud si le interesa el trabajo, y por otro lado el entrevistador tiene una guía para profundizar en las aptitudes que el candidato al puesto de trabajo.

Además esta planilla puede ofrecer en base a las actividades que deberá desarrollar y la competencia (formación, experiencia y habilidades) inicial que ofrece.

Otra de las utilidades y beneficios de utilizar este tipo de planilla de puestos de trabajo, es que sirve para comunicar al personal formalmente cuales son sus funciones y responsabilidades.

Así se evitan, en las organizaciones, confusiones o indefiniciones acerca de las actividades que son responsabilidad de cada persona, según el puesto de trabajo que ocupe.

Con esta planilla de descripción de puestos de trabajo, todos los miembros de la organización tendrán claro cuales son sus responsabilidades, cuál es su rol en la organización, y qué se espera de cada uno.

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