Agrupar objetos en PowerPoint te permite tratar varias formas, imágenes o cuadros de texto como si fueran uno solo. Así puedes moverlos, cambiarles el tamaño, copiarlos o alinearlos de una sola vez, sin arriesgarte a descolocar ninguna pieza. Es muy útil cuando diseñas esquemas, infografías o iconos hechos con varias formas.
Cómo agrupar objetos en PowerPoint
Primero selecciona los objetos que quieres unir: haz clic en el primero y, sin soltar la tecla Ctrl o Mayús, haz clic en los demás. También puedes arrastrar un rectángulo de selección alrededor de todos. Después elige uno de estos tres métodos.
Método 1: desde la cinta de opciones. Con los objetos seleccionados, ve a la pestaña Formato de forma (o Formato de imagen), abre Agrupar objetos en el grupo Organizar y pulsa Agrupar.
Método 2: con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho sobre la selección y elige Agrupar > Agrupar.
Método 3: con el atajo de teclado. Tras seleccionar los objetos, pulsa Ctrl+G en Windows o Comando+Opción+G en Mac.
Una vez agrupados, los objetos se seleccionan como un único elemento y aparece un solo marco con sus controladores de tamaño.
Cómo desagrupar objetos en PowerPoint
Una pregunta habitual es cómo separar de nuevo los objetos, sobre todo si trabajas con diseños de terceros. En el siguiente ejemplo desagrupamos dos imágenes.
Método 1: selecciona el objeto agrupado y ve a Formato de forma > Agrupar objetos > Desagrupar para dividirlo en objetos separados.
Método 2: haz clic con el botón derecho sobre el objeto agrupado y selecciona Agrupar > Desagrupar en el menú contextual.
Método 3: usa el atajo Ctrl+Mayús+G (Windows) o Comando+Opción+Mayús+G (Mac).
La siguiente imagen muestra las dos imágenes ya desagrupadas.
Qué se puede agrupar y qué hacer si no funciona
Puedes agrupar formas, imágenes, iconos, cuadros de texto y WordArt. Si la opción Agrupar aparece en gris, comprueba que hayas seleccionado al menos dos objetos; además, algunos elementos como las tablas no se pueden agrupar con otros objetos. Si no consigues seleccionar un objeto porque otro lo tapa, abre el Panel de selección (Inicio > Organizar > Panel de selección, o Alt+F10) y elige los elementos de la lista.
Trucos útiles al trabajar con grupos
- Editar un solo objeto sin desagrupar: haz clic una vez sobre el grupo y otra vez sobre el elemento concreto; podrás cambiarle el color o el texto sin romper el grupo.
- Volver a agrupar: si desagrupaste y modificaste algo, selecciona cualquiera de las piezas y usa Agrupar > Reagrupar para restablecer el grupo anterior.
- Animar de una vez: una animación aplicada a un grupo afecta a todos sus objetos a la vez, ideal para que un esquema entre completo.
- Cuadros de texto: si el grupo incluye texto, recuerda cómo eliminar un cuadro de texto en PowerPoint cuando sobre alguno.
Palabras finales
Ahora que sabes agrupar y desagrupar en PowerPoint, puedes combinar formas para crear diseños más fáciles de manejar y mantener ordenadas tus diapositivas. Con la práctica, el atajo Ctrl+G se convierte en un gesto automático.