Liquidación de Sueldo
La liquidación de sueldo es el documento (también llamado recibo de sueldo o de haberes) donde se detalla cuánto gana un empleado en el mes, qué descuentos se le aplican y cuánto cobra finalmente. Es un papel con valor legal: tanto la empresa como el trabajador deben poder entender cada cifra. Aquí se explica qué datos lleva y cómo se calcula, y puedes descargar una planilla en Excel que arma el recibo automáticamente. La planilla sigue el modelo usado en Argentina (CUIL, legajo, presentismo); en otros países cambian los nombres y los porcentajes.
Datos del empleado
- Legajo: número interno que identifica al empleado en la empresa.
- Nombre y apellido.
- Calificación profesional: categoría o cargo.
- CUIL: clave que identifica al trabajador ante la seguridad social.
- Fecha de ingreso y antigüedad.
- Jornada: completa, media jornada u otra.
- Básico de jornada completa: sueldo mensual del cargo.
Cuadro de remuneraciones
Es la parte donde se suman los ingresos del mes:
- Básico según jornada: el sueldo base proporcional a las horas que trabaja.
- Antigüedad: adicional por años en la empresa.
- Presentismo: adicional por asistencia perfecta en el período.
- Feriados trabajados y no trabajados: se pagan según lo que establezca la ley o el convenio.
- Bruto o subtotal: suma de todos los conceptos anteriores.
Cuadro de descuentos
Aquí se restan los aportes obligatorios y otros descuentos. En Argentina, por ejemplo, los aportes de ley del trabajador son un 11 % para jubilación, un 3 % para el INSSJP (PAMI) y un 3 % para la obra social, a los que se pueden sumar cuota sindical u otros descuentos. La planilla los calcula sobre el bruto y suma todo en la columna Total de descuentos.
Sueldo neto
El monto que cobra el trabajador es:
Neto = total de remuneraciones − total de descuentos
El recibo
La planilla incluye una hoja de recibo: escribes el nombre del empleado y el recibo se completa solo con sus datos, remuneraciones y descuentos, listo para imprimir y firmar.
Consejos
- Revisa cada mes que los porcentajes de aportes estén actualizados.
- Conserva copia firmada de cada recibo.
- Si el empleado se va, calcula también su finiquito.
- Para conocer el formato de un recibo de nómina o ver cómo se refleja una licencia, mira el ejemplo de nómina con baja por enfermedad.
Descargar planilla de liquidación de sueldo
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la liquidación de sueldo y el finiquito?
La liquidación de sueldo es el recibo del mes de trabajo. El finiquito es el pago final cuando termina la relación laboral.
¿El empleado debe recibir una copia?
Sí. El trabajador recibe su recibo firmado y la empresa conserva el original.
¿Puedo usar la planilla en otro país?
Sí, cambiando los conceptos y los porcentajes de aportes por los que correspondan a tu país.