Cómo crear una presentación One Page empresarial (ejemplos incluidos)
Un documento de una página que contenga información cohesionada ayuda a facilitar la comunicación y ofrece información esencial en unas pocas líneas de texto. Las empresas utilizan los documentos de una página para consolidar los conocimientos y ponerlos a disposición de los usuarios de una forma agradable. Pero, ¿cómo sacan el máximo partido a los buscapersonas? ¡Deja que te mostremos cómo!
Por definición, un one-pager es una sola página que contiene un resumen de información importante. Los directivos y ejecutivos utilizan los one-pagers para informes resumidos, justificación de proyectos, versiones más breves de previsiones, políticas oficiales, resúmenes ejecutivos y otros activos informativos de la empresa. Estructuralmente, un one pager empresarial tiene puntos críticos expuestos en pocas líneas de texto y con gran impacto visual. El uso de los one pagers para la comunicación formal es prácticamente infinito. Puedes utilizarlo para diversos fines. Tu supervisor puede pedirte que elabores one pagers de todo tipo, desde resúmenes de proyectos, informes financieros, proyecciones y previsiones hasta manuales de productos, políticas oficiales, notas conceptuales, etc.
Aunque los one pagers suelen presentarse en forma de documentos creados en aplicaciones de procesamiento de textos como Microsoft Word, también se adaptan para su uso en presentaciones de PowerPoint. Utilizando la versión simplificada de la información, puedes crear diapositivas que expliquen la información detallada de forma coherente. Muchas presentaciones, por defecto, están pensadas precisamente para eso.
Para cualquiera que lleve unos cuantos años haciendo papeleo formal, las ventajas de los monopáginas son evidentes. Sin embargo, las personas que son nuevas en el concepto de los one-pagers podrían querer conocer su relevancia y lo que los hace esenciales. Si estás decidido a profundizar en este tema, hay muchos materiales y documentos adicionales en el Studocu recurso de estudio. Podrás leer las instrucciones que te ayudarán a comprender todos los detalles y matices. Veamos algunas de las razones por las que los buscadores son tan importantes.
Un documento de un solo pager que contenga un resumen de una información extensa puede ayudar a explicar los detalles básicos relacionados con el contenido al que se alude de una manera fácil de comprender. Los resúmenes son preferibles y una parte esencial de la comunicación formal a diferentes niveles. Una modalidad de los resúmenes consiste en utilizar documentos de una página para introducir o explicar información sin enviar un cubo de archivos con mucho texto al usuario final.
Una de las razones que hacen de los documentos de una página un estándar dentro de la comunicación corporativa es que son fáciles de leer y comprender. Este método se utiliza a menudo en el lugar de trabajo y para anunciar y comercializar contenidos mediante folletos, panfletos y pancartas, resumiendo la información para facilitar su lectura.
En una situación en la que tengas que tomar una decisión basada en un análisis de terceros, ¿preferirías leer un documento de 20 páginas o uno de una página? Si bien es posible que hojees un documento extenso, el resumen puede ayudarte a comprender fácilmente la información. Incluso si leyeras cada trozo de la versión prolija del documento, un resumen presentado antes o después del texto te ayudaría a evitar la confusión y a obtener cierta claridad respecto a la información que estás leyendo.
No es factible que las empresas envíen varias páginas de información a los clientes potenciales para anunciar sus productos y servicios. La gente del departamento de marketing que quiera promocionar una cadena de comida rápida o un establecimiento buscará utilizar el camino más corto para captar la atención de los clientes potenciales. Esto puede incluir anuncios en banners, anuncios de pago por clic, anuncios en redes sociales, folletos de una página, folletos, pancartas y vallas publicitarias colocadas en lugares críticos, o anuncios de televisión con un mensaje breve. Todos ellos están pensados para captar la atención de los clientes potenciales. Y cada uno de estos métodos utiliza poca información para generar un impacto significativo. Por eso, los one pagers son máquinas que llaman la atención y se utilizan para difundir información y hacerla pegadiza.
Cuando los vídeos, los mensajes de audio y otras formas de contenido multimedia no sean factibles, un localizador (por ejemplo, en forma de folleto que anuncie ofertas de comida rápida) servirá.
Los one pagers son esenciales para la comunicación formal y también pueden ayudar a racionalizarla. Aunque las organizaciones producen toneladas de papeleo, a menudo no es humanamente posible ni siquiera leer la cantidad de contenido que se hace en los manuales, informesy previsiones. Esta información puede ser esencial para satisfacer las necesidades legales y oficiales, como la fiscalidad, el cumplimiento de los requisitos de los clientes y el cumplimiento de las leyes nacionales. Sin embargo, el contenido que se produce se parece más a un pajar cada vez más grande, y encontrar la aguja requiere una señalización. Ese poste indicador suele ser un paginador.
Un one-pager puede crearse utilizando varias normas de contenido. Las siguientes recomendaciones son un resumen de los criterios más utilizados.
El formato de un one-pager sigue unas cuantas reglas estándar utilizadas en la mayoría de los documentos de comunicación formal.
Utilizar el tamaño A4 o su equivalente (por ejemplo, el tamaño carta de EE.UU.) para los monopáginas es habitual en la mayoría de los documentos. Esto puede diferir si el one pager es para un panfleto o un folleto, aunque estos dos también suelen imprimirse en formato A4. Cuando el texto es más pequeño y se ahorra espacio y costes, algunas empresas pueden utilizar un tamaño diferente para sus folletos. Del mismo modo, un anuncio impreso en una pancarta o utilizado en una valla publicitaria supondría un mayor coste de impresión, pero podría tener más valor si se colocara en un lugar clave.
Aunque el formato del anuncio de una página puede variar, dependiendo del objetivo, la organización y la región, los anuncios de una página de tamaño A4 son el estándar de oro para la comunicación formal de una página.
Los buscapersonas suelen ser imprimibles por múltiples razones. La gente suele imprimirlos para leerlos con concentración, pero incluso en marketing, la necesidad de publicar un anuncio de una página que tenga que distribuirse físicamente es evidente. Incluso si tu anuncio de una página se distribuye digitalmente, sería buena idea utilizar un formato apto para la impresión. El formato más utilizado para este fin suele ser el PDF, el MS Word o los formatos compatibles con Open Office.
Si vas a imprimir más de un documento, incluyendo uno o más paginadores, se recomienda no imprimir por ambas caras, ya que podría comprometer la legibilidad. Si tu documento de una página se alarga debido a problemas de formato y de configuración de la impresora, es posible que quieras ajustarlo editando la orientación de la página o la configuración de la impresora para asegurarte de que se imprime sólo en una página.
Un documento de una página está pensado para que sea fácil de leer y, sin embargo, atiborrar de texto un documento mal formateado anularía ese propósito. Según el tipo de one-pager, puedes distribuir el contenido mediante columnas, un espacio razonable entre párrafos, utilizar partes del texto en negrita, subtítulos o resaltados, etc.
Al igual que la orientación física, las normas de contenido pueden variar según los requisitos de contenido de un documento de una página. Las normas de contenido mencionadas a continuación se utilizan habitualmente en las organizaciones para la comunicación formal. Ya sea para la comunicación interna con los equipos y la dirección o para llegar a las partes interesadas externas, como clientes, accionistas, funcionarios, socios de proyectos, proveedores, etc.
Las empresas, las organizaciones sin ánimo de lucro o incluso los proveedores de servicios, incluidos los autónomos, suelen tener un logotipo. Por tanto, un diseño de logotipo es una parte esencial de los one pagers para ayudar al lector a entender la fuente de información. Si aún no tienes un logotipo de empresa, un creador de logotipos puede ayudar a conseguir uno sin problemas.
Los monopáginas suelen ir acompañados de eslóganes. Aunque no siempre es así, especialmente en la comunicación interna, muchas organizaciones establecen una norma para la comunicación formal con plantillas que contienen el logotipo y el eslogan de la organización. Sin embargo, hay excepciones a esta regla. Las empresas que trabajan en el marco de acuerdos de colaboración público-privada pueden tener que cumplir estrictamente las directrices de marca dadas por un departamento, ministerio u organización gubernamental. Éstas permiten que la empresa sólo utilice su logotipo y los logotipos oficiales en determinadas circunstancias.
Aunque un documento de una página no puede cargar con un texto pesado, el perfil o la introducción de la empresa son típicos en los documentos de una página. Muchas veces tiene la forma de 1-2 líneas de texto que explican el nombre y el propósito de la empresa. El perfil de la empresa también puede incluir información sobre los servicios y el equipo.
En el caso de la comida rápida, que menciona las tarifas de sus hamburguesas, las métricas podrían no ser significativas, lo que cambiaría para un anuncio de un servicio. Las empresas de telefonía móvil suelen mencionar métricas como los abonados para mostrar una base de usuarios sustancial y satisfecha. Del mismo modo, una empresa inmobiliaria que se dirija a sus clientes o una empresa que quiera atraer inversiones podría incluir métricas para tranquilizar al lector sobre el éxito y la capacidad de la empresa. Incluso en la comunicación formal, las métricas pueden ser necesarias al elaborar informes de una página, previsiones e informes de análisis de tendencias.
En diferentes formas de comunicación, ya sea una propuesta de proyecto, un caso empresarial o un resumen ejecutivo, la información más común que se incluye es un problema y una solución. Del mismo modo, en las diferentes formas de presentar y producir contenidos, ya sea el principio de la pirámide o el SCQA, el estilo de redacción conlleva lo mismo. Los one pagers suelen implicar la explicación del problema, por breve que sea, y la elaboración de la posible solución. Cuando se utiliza con fines de marketing y ventas, también se acompaña de una llamada a la acción.
Un modelo de negocio puede ser necesario para una propuesta de proyecto o para atraer a usuarios y suscriptores para que utilicen un servicio. Un modelo de negocio en un one-pager también podría utilizarse cuando la empresa busca establecerse como una organización responsable y digna de confianza, como cuando se habla de la responsabilidad social corporativa o de las necesidades de los clientes.
Si estás haciendo una propuesta de proyecto de una página o un contenido para atraer a los inversores, tienes que incorporar alguna estrategia para que tu contenido sea informativo y persuasivo.
Algunos one-pagers también requieren una línea de tiempo o una hoja de ruta, como mínimo, la información presentada en una secuencia similar. El progreso del proyecto, los informes financieros y el contenido persuasivo para tranquilizar a las partes interesadas externas, como los clientes y los accionistas, sobre el éxito de la empresa, podrían incluir este tipo de información.
La Propuesta Única de Venta (PUE) suele añadirse a los monopáginas. Cuando se habla de cómo la USP influye en las ventas o se garantiza que los empleados viven y respiran según la USP cuando producen contenidos. Es parte de la cultura corporativa asegurarse de que todos los empleados son conscientes y se convierten en embajadores de la marca.
La información de contacto es uno de los detalles que suelen incluirse en los buscapersonas. Desde los buscapersonas con fines publicitarios hasta la comunicación formal interna y externa, casi siempre es necesaria cierta información de contacto (por ejemplo, la dirección de la empresa o la cadena de puntos de venta en la ciudad).
Los buscapersonas se utilizan con frecuencia para facilitar la comprensión del contenido e informar al lector sobre los detalles básicos de la información. Los monopáginas suelen ser un punto de partida o aluden a más información para una lectura posterior. También pueden ir acompañados de una llamada a la acción para animar al lector a buscar detalles adicionales de un representante de ventas, un agente o a visitar las instalaciones de la empresa. El usuario no necesita leer más información, pero puede hablar con alguien para buscar más información sobre el contenido mencionado en el one-pager.
Puedes utilizar plantillas de One Pager ya preparadas para hacerlas atractivas o incorporar el one-pager en una presentación. Éstas pueden ser especialmente útiles para las personas que se inician en la elaboración de información resumida y ayudan a otros a utilizar ejemplos de one pager para ahorrar tiempo cuando trabajan con plazos ajustados.
1. Plantilla de PowerPoint de Informe Anual de una página
La Plantilla de PowerPoint de Informe Anual de una página es una presentación que te permitirá generar un informe profesional en una sola página donde podrás presentar un resumen de la empresa, el equipo de trabajo, los servicios en los que te especializas, los logros e ingresos alcanzados en los últimos años y las estrategias de crecimiento.
Utiliza esta plantilla
2. Plantilla de PowerPoint de perfil de empresa de una página
Por otro lado, la Plantilla de PowerPoint de Perfil de Empresa de un localizador te permitirá generar una presentación sencilla y profesional de tu negocio, incluyendo los datos más importantes y fundamentales de tu empresa. Además, este one pager incluye una sección de contacto para generar interacción con tu público objetivo.
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3. Plantilla de PowerPoint de inicio de una página
Si estás construyendo una Startup y necesitas atraer a nuevos inversores a tu empresa, la Plantilla de PowerPoint One Pager Startup te ayudará a presentar todos los datos fundamentales de tu proyecto. Podrás incluir una breve descripción de tu misión y visión, tu equipo, tu propuesta de valor y una proyección financiera para los próximos años.
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4. Plantilla de PowerPoint de una página sobre el estado del proyecto
Si eres gestor de proyectos y buscas un informe sencillo y breve para comunicar a tus superiores el progreso de los proyectos que diriges, la Plantilla PowerPoint de Estado del Proyecto One Pager es una herramienta muy útil. Gracias a este One Pager podrás incluir información sobre el progreso de las tareas que supervisas, y aspectos fundamentales como los riesgos, las decisiones clave y los próximos pasos.
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5. Plantilla de PowerPoint de una página para un plan de negocios
Por último, la Plantilla PowerPoint de Plan de Negocio de una Página es una plantilla muy estética que te permitirá incluir toda la información sobre los objetivos de tu empresa. Podrás comunicar de forma sencilla e impactante tus logros deseados para este año.