Cómo escribir una carta de presentación

Una carta de presentación ayuda a respaldar su CV, currículum vitae o solicitud de empleo, agregando más contexto a sus habilidades y experiencia. Pero, ¿cómo se escribe una carta de presentación? ¿Y qué debe incluir? Echamos un vistazo a algunos de los entresijos de las cartas de presentación y cómo escribir la suya.

Además de explorar algunas de las preguntas clave sobre las cartas de presentación, también veremos los diferentes elementos que debe incluir y cómo debe estructurarse. Finalmente, tenemos algunos segmentos de ejemplos de cartas de presentación para inspirarte.

¿Qué es una carta de presentación?

Comencemos con lo básico: ¿qué es una carta de presentación? Esencialmente, es un documento o carta que envía para acompañar su CV o currículum cuando solicita puestos de trabajo. Puede tomar la forma de un documento electrónico independiente, un correo electrónico, una sección de una aplicación o incluso una carta física.

Una carta de presentación debe resaltar algunas de sus habilidades, competencias y experiencia relevantes. Aunque, en parte, se basará en su CV, debe complementarlo en lugar de copiarlo directamente. Como se destaca en nuestro paso abierto en habilidades de carrera'la carta de presentación es una oportunidad para que usted cuente su historia en sus propios términos y para que comparta los aspectos de usted que desea que su futuro empleador sepa'.

Preguntas frecuentes sobre cartas de presentación

Aunque las cartas de presentación no son la parte más larga del proceso de solicitud, pueden ser difíciles de dominar. Si se pregunta acerca de algunos de los aspectos específicos de las mejores prácticas para las cartas de presentación, hemos respondido algunas de las preguntas generales que se formulan al respecto:

¿Cuál es el propósito de una carta de presentación?

Como se describe en nuestro habilidades para los buscadores de empleo pasos abiertos, el propósito de la carta de presentación es presentarse a un posible empleador y brindar una descripción general de lo que puede ofrecer. A menudo, es lo primero que verá un gerente de contratación antes de leer su CV o currículum, por lo que es importante que dé una buena impresión al crear una carta que esté bien escrita y se vea profesional.

¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?

Antes de la pandemia de COVID-19, los empleadores recibían alrededor 25 solicitudes por vacante. Además, los reclutadores solo pasan entre 6 y 8 segundos mirando una aplicación. Como exploramos en nuestra publicación sobre cómo escribir un gran currículumdesea que su información sea lo más breve e impactante posible.

Entonces, cuando se trata de cartas de presentación, debe apuntar a un lugar entre media página y una página de largo. Si se pregunta cuántas palabras debe tener una carta de presentación, esto equivale a unas 250-300 palabras, divididas en 3-4 párrafos cortos.

¿Es necesaria una carta de presentación?

En general, a menos que una aplicación le pida específicamente no para enviar una carta de presentación, debe pensar en enviar una. Muchas solicitudes en línea tendrán espacio para que incluyas una, mientras que si presentas la solicitud directamente por correo electrónico o a través de LinkedIn, el contenido de tu mensaje puede actuar como tu carta de presentación.

Sin embargo, un Encuesta de EE. UU. 2017 encontró que solo el 26% de los reclutadores consideraban importante una carta de presentación en su decisión de contratar a un candidato. Dicho esto, otros estudios han demostrado que pueden ayudar a impulsar su aplicación.

En última instancia, si está escribiendo directamente a una persona para solicitar un puesto, debe presentarse y presentar su CV con una carta de presentación de algún tipo. Del mismo modo, si un trabajo en particular solicita una carta, definitivamente deberá enviar una. Escribir una carta de presentación es un habilidad esencial para el desarrollo de su carrera.

Cómo escribir una carta de presentación

Ahora que tenemos algo de contexto sobre qué son las cartas de presentación y por qué son importantes, es hora de ver cómo escribir una. Como ocurre con muchos aspectos de tener éxito con una solicitud de empleohay una habilidad para escribir una carta de presentación efectiva.

Hemos resaltado algunas de las áreas clave a considerar, llevándolo a través de cada paso para escribir una carta de presentación, incluidos algunos ejemplos.

Formato

Primero, consideremos el formato de la carta de presentación y por qué es importante. El estilo exacto que elija dependerá en gran medida del tipo de solicitud que envíe. Por ejemplo, si presenta la solicitud directamente por correo electrónico, debe escribir su carta directamente en lugar de adjuntar un documento por separado.

Sin embargo, si presenta la solicitud a través de un portal en línea, es posible que le pidan que adjunte una carta de presentación. En tales casos, sería apropiado un documento o archivo PDF, y debería usar un estilo de letra más tradicional.

Estructura

Cuando se trata de la estructura general de una carta de presentación, hay varios elementos a tener en cuenta. A continuación, describimos cómo es posible que desee estructurar su carta de presentación y brindamos más detalles más abajo:

• Encabezamiento. Su dirección y datos de contacto (si está enviando una carta de estilo más tradicional)
• Apertura. Use el nombre del destinatario en su línea de saludo, como "Estimado[contact name]”
• Párrafo 1. Explique por qué se está acercando a ellos.
• Párrafo 2. Describa algunas de sus habilidades y experiencia clave, relacionándolas con el puesto de trabajo que está solicitando.
• Párrafo 3. Resalte cómo, a través de su conocimiento y experiencia, puede agregar valor al negocio.
• Párrafo 4. Exprese su disponibilidad para una entrevista. Agradezca al lector por su tiempo y consideración de su currículum.
• Finalizando. Termine su carta de presentación con un mensaje formal "Tuyo sinceramente" y dar su nombre completo.

Cómo dirigir una carta de presentación

Idealmente, querrá dirigir su carta de presentación directamente al gerente de contratación oa la persona que revisará su solicitud. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo, según el puesto de trabajo y la organización a la que se postule.

Si puede, tómese el tiempo para revisar la publicación de trabajo para ver si tiene un nombre adjunto. Luego puede dirigirse a ellos en la línea de apertura, como "Estimado [First Name Last Name]”. Si no puede encontrar el nombre, puede optar por "Estimado [Department] Director de Recursos Humanos”.

Términos como “Querido señor, señora" y "A quien le interese," ambos parecen obsoletos, y el primero no es inclusivo.

Aperturas de cartas de presentación

Su párrafo inicial debe explicar brevemente por qué se comunica con el gerente de contratación. Una declaración de intenciones o motivación puede ayudar aquí. Unas pocas frases que expliquen qué le atrae del trabajo o de la empresa muestran que ha considerado y reflexionado sobre el puesto en cuestión. También es posible que desee informarles cuándo estará disponible para comenzar.

“Le escribo en apoyo de mi solicitud para el puesto de [job role] Como se anunció [where you saw the job]. Estoy entusiasmado con la perspectiva de trabajar en [company]y creo que podría traer [relevant skills/knowledge] a la organización.”

Qué incluir en una carta de presentación

Junto con su apertura y presentación, querrá usar el resto de su carta para promover sus habilidades y ganar el interés del gerente de contratación. Recuerde, tiene una cantidad de espacio relativamente pequeña, por lo que querrá hacer que cada línea cuente. Puede obtener más información sobre el proceso de contratación en nuestro curso de habilidades de preparación para el trabajo.

Esto es lo que debe incluir:

Resume tus habilidades

Aquí, puede seleccionar algunos aspectos destacados de su CV. No desea simplemente repetir lo que hay allí, pero un resumen de las habilidades y la experiencia más relevantes sin duda puede ayudar. También puede mencionar sus responsabilidades actuales.

“Como puede ver en mi CV adjunto, tengo experiencia trabajando en una variedad de roles diferentes en el [x] industria. En mi puesto actual con [company]Soy responsable por [areas related to job advert]y tengo habilidades en [relevant skills].”

Destaca tus logros pasados

El contenido exacto de esta sección dependerá de la antigüedad del puesto que esté solicitando. Si acaba de terminar la escuela o la educación superior, es posible que desee concentrarse en su rendimiento académico y en cualquier experiencia laboral que tenga. Sin embargo, si ya está trabajando en una industria, concéntrese en algunos éxitos notables, particularmente aquellos que se relacionan con el puesto que está solicitando. Incluso podría usar viñetas aquí para ayudar a crear una descripción general concisa de sus puntos de venta:

“Durante mi carrera, he tenido una serie de éxitos. Algunos de los más notables incluyen:

• [exceeded specific performance target]
• [enacted a change in a past role]
• [another relevant achievement]

Entiendo que el papel de [advertised role] requiere éxitos similares, y creo que mis puntos fuertes en estas áreas serían ideales para [company/team you’re applying to].”

Cómo terminar una carta de presentación

Cuando estés escribiendo el final de tu carta de presentación, querrás reiterar tu interés en el puesto y expresar tu deseo de una entrevista. También puede mencionar su disponibilidad aquí antes de terminar con su agradecimiento y una despedida formal.

“Me encantaría tener la oportunidad de hablar más sobre el papel con usted, y estoy disponible para entrevistas. [state your availability].

Muchas gracias por su tiempo, y espero tener noticias suyas.

Tuyo sinceramente,

[Your name]”

Consejos para cartas de presentación

Entonces, ahora conocemos los elementos y la estructura de una buena carta de presentación. Sin embargo, si aún está buscando inspiración para escribir su propia carta, a continuación le ofrecemos algunos consejos importantes:

Personaliza cada letra

Aunque está bien tener una plantilla para su carta de presentación, debe asegurarse de adaptar una para cada puesto que solicite. Mire la lista de trabajos y los requisitos, y vincule sus habilidades y experiencia con ese empleador. Puede tomar un poco más de tiempo, pero el esfuerzo adicional a menudo vale la pena.

Compruebe si hay errores

Una encuesta de YouGov de 2017 encontró que el 87% de los altos ejecutivos consideraban los errores ortográficos y gramaticales como el peor error de CV que puede cometer un solicitante. Debe dedicar tiempo a verificar dos veces su carta de presentación, asegurándose de que no tenga errores. Podría usar un corrector ortográfico y gramatical para asegurarse de haber cubierto sus bases.

Centrarse en las habilidades duras y blandas

Al igual que con su CV, su carta de presentación puede resaltar algunas de las habilidades duras y blandas que posee. A los empleadores les gusta ver a una persona equilibrada que tiene conocimientos prácticos y habilidades interpersonales. Destacar atributos como trabajo en equipocomunicación y resolución de problemas junto con los requisitos específicos del trabajo.

Usa un inglés simple

Tu carta de presentación debe ser clara y concisa. Si bien desea venderse a posibles empleadores, no desea complicar demasiado las cosas. Una carta que sea legible y breve, utilizando ingles laborales más fácil de escanear y digerir para el gerente de contratación.

Haz tu investigación

Siempre es útil mostrar que ha mirado a la compañía a la que está postulando antes de enviar su solicitud. Si puede, infórmese sobre la organización y sus objetivos y valores. Luego puede hacer referencia a esto en su carta de presentación y vincularlo con sus propias habilidades y logros.

Vendete a ti mismo

En última instancia, su carta de presentación debe hacer que el reclutador o el gerente de contratación deseen ver su solicitud con más detalle. no tengas miedo de promover sus habilidades y experiencia bajo una luz positiva. Si puede, utilice logros cuantificables como 'aumentó los ingresos en un x%' al enumerar sus éxitos.

Pensamientos finales

Una carta de presentación es un documento importante a la hora de enviar solicitudes de empleo. Escribir su propia carta de presentación es una habilidad en sí misma, pero con un poco de conocimiento, pronto podrá dominarla. Aunque a menudo son cortos, pueden ser efectivos para asegurarle una entrevista. Como tal, vale la pena dedicar algo de tiempo a cada uno.

Al utilizar algunos de los ejemplos que proporcionamos aquí, pronto podrá comenzar a redactar cartas de presentación que impresionarán a los empleadores. ¡Buena suerte!