Cómo solicitar una carta de recomendación (plantillas incluidas)
Cómo solicitar una carta de recomendación. Es una pregunta que atormenta tanto a los estudiantes como a quienes buscan empleo.
¿Por qué?
Porque tener uno a veces es una necesidad. Puede ser un requisito para las solicitudes universitarias o puede marcar la diferencia cuando intentas conseguir el trabajo de tus sueños.
El problema es que pedir una carta de recomendación es, bueno, incómodo y, a menudo, provoca ansiedad. Básicamente, estás solicitando una declaración formal de alguien de que tienes lo necesario para prosperar en ese trabajo o escuela. Le estás pidiendo a alguien que se involucre por ti. Este es un gran problema.
Pero eso no significa que no debas solicitar una carta de recomendación. Sólo tienes que abordarlo de la manera correcta. Si desea asegurarse de manejar la situación correctamente, aquí tiene todo lo que necesita saber.
¿Qué es una carta de recomendación?
Bien, antes de profundizar en cómo solicitar una carta de recomendación, detengámonos un momento y hablemos de qué es. Si bien anteriormente cubrimos las cartas de recomendación en profundidad, aquí hay una descripción general.
En el sentido más básico, es un documento breve, con el formato de una carta, en el que una persona describe las habilidades de otra. Suelen estar escritos por personas que te conocen a nivel profesional o académico. De esta manera, pueden describir lo que tienes para ofrecer y por qué el empleador o la escuela deberían considerarte.
Las cartas de recomendación se utilizan con mayor frecuencia al postularse a programas de pregrado o posgrado. Las escuelas pueden recibir cientos (si no miles) de solicitantes y aceptar sólo una pequeña fracción de ellos. Por ejemplo, la tasa de admisiones de Harvard en 2023 fue de un miserable 4,9%, admitiendo sólo 1.980 solicitantes de 40.248.
¿Toda la razón?
Las cartas de recomendación ayudan a los comités de admisiones a decidir a quién dar la bienvenida a la escuela. Por eso suele haber espacio para incluir uno, incluso en la aplicación común. En ocasiones es recomendable enviar al menos uno, si no es obligatorio.
Sin embargo, también puedes utilizar cartas de recomendación en tu vida profesional. Si bien normalmente no son necesarios, pueden hacer que sea más fácil destacarse como candidato.
En este sentido, no es del todo diferente de un aplazamiento. Usted proporciona la carta con su solicitud, generalmente mucho antes de que se realicen las verificaciones de referencias estándar. La principal diferencia entre cartas y referencias es que la persona que lo recomienda no necesariamente tiene una conexión con el empleador.
Otro punto clave que hay que entender antes de preocuparse por cómo pedir una carta de recomendación es que importa a quién se dirige. Desea centrarse en profesores, ex gerentes o ex colegas que sean muy respetados y tengan cierto grado de experiencia relacionada.
Esto significa que debes ser estratégico acerca de a quién te diriges. Por ejemplo, si estás tratando de ingresar a la escuela de medicina, generalmente es mejor pedirle una carta a un profesor de ciencias duras o de pre-medicina en lugar de a tu profesor de historia del arte. Desde una perspectiva profesional, elegir un gerente o colega que trabaje en su campo, o al menos lo entienda, suele ser una buena idea, ya que puede estar mejor equipado para discutir sus habilidades.
Ahora bien, hay situaciones en las que es posible que tengas que pedirle a un amigo una carta de recomendación. Por ejemplo, si te piden una referencia de un personaje, un amigo podría ser la solución. Más allá de eso, sin embargo, es posible que esté mejor con un profesor, gerente o colega.
CONSEJO: Hay un punto crítico que debes considerar antes de pedirle a alguien una carta de recomendación: sus habilidades de comunicación escrita. Independientemente de la reputación del escritor, una carta mal escrita probablemente no le dará una buena imagen. Por eso es necesario centrarse en profesores o profesionales que sepan expresarse bien en papel o por correo electrónico.
Errores comunes al solicitar una carta de recomendación
Evitar ciertos errores es imprescindible a la hora de solicitar una carta de recomendación. Debe tomar medidas para asegurarse de que el documento lo muestre de la mejor manera.
En primer lugar, un gran error que se debe evitar es no proporcionar al escritor una descripción general del propósito de la carta. Para las admisiones universitarias, infórmele al profesor dónde está solicitando admisión y en qué programa está tratando de ingresar. Para solicitudes de empleo, analice la naturaleza del puesto que desea obtener.
Otro grave paso en falso es apresurar al escritor. Lo ideal es darles suficiente tiempo para crear una gran narrativa, así que trate de asegurarse de poder darles al menos una semana.
Además, no discutir lo que el escritor incluirá en la carta es un gran no-no. Quieres tener una idea de de qué hablarán, especialmente qué ejemplos usarán para resaltar tus habilidades. De esta manera, sabrá qué esperar, por ejemplo. Por otro lado, tiene la capacidad de recordarle al escritor los logros y puntos destacados relevantes, asegurándose de que no pase por alto un punto crítico en su carrera académica o profesional.
Ahora bien, si te piden que lo escribas tú mismo (y te dicen que solo lo firmarán más tarde), no necesariamente salgas corriendo gritando. En realidad, esta es una oportunidad. Además, si un gerente o profesor está increíblemente ocupado, puede ser una práctica común.
Si esto te sucede, aprovecha la oportunidad para mostrar lo que quieres que la escuela o el empleador sepan. Recuerda, si el profesor o directivo se vale, revisará la carta antes de firmarla, asegurándose de que está de acuerdo con lo que has compartido. Después de todo, ¿quién quiere apostar su nombre o reputación en algo que no ha reseñado? Casi nadie. Entonces, si firman, significa que están de acuerdo con lo contenido en la carta.
Finalmente, pase lo que pase, no olvide decir “gracias” a la persona que cumple con su solicitud de carta de recomendación. Te están haciendo un favor y eso merece un reconocimiento. Si no les agradeces, es posible que se resientan contigo más tarde. ¿Y sabes lo que eso significa? ¡No más cartas de recomendación para ti!
Cómo solicitar una carta de recomendación
Cuando intentas descubrir cómo solicitar una carta de recomendación, debes considerar quién la escribe. Cada situación requiere un enfoque diferente. Entonces, con eso en mente, aquí hay un desglose de cómo debe manejar una solicitud de carta de recomendación según a quién le pregunte.
Pídele una recomendación a un amigo
1. Comience con algunas palabras amables
Antes de pedirle un favor a un amigo, es inteligente iniciar la conversación o iniciar el correo electrónico con palabras amables. Hágales saber que los aprecia y valora la relación.
2. Hágales saber lo que está tratando de lograr
En la mayoría de los casos, tus amigos quieren que logres tus objetivos. Tómese unos minutos para hacerles saber lo que está tratando de lograr. Por ejemplo, ¿está buscando ingresar a un programa universitario altamente competitivo? ¿Espera conseguir el trabajo de sus sueños?
Esto le dará a tu amigo cierta información sobre el favor antes de que le pidas una carta de recomendación.
3. Dígales cómo se relaciona una carta de recomendación con su objetivo
A veces, es posible que un amigo no comprenda de inmediato cómo una carta de recomendación puede ayudarle a alcanzar sus objetivos. Antes de pedirles que escriban algo, dígales por qué es importante una carta de recomendación. De esta manera, entenderán por qué te acercas a ellos y por qué es importante.
4. Describe el tipo de carta que necesitas
En la mayoría de los casos, si te acercas a un amigo, le solicitarás una carta de recomendación personal, esencialmente una referencia de carácter. Luego, tómate un momento para decirles qué tipo de información debe contener la carta.
Ahora bien, esto no debería implicar que usted les diga qué decir. Técnicamente aún no has pedido la carta, así que no te apresures. En su lugar, deberías utilizar un enfoque descriptivo, describiendo el tipo de contenido involucrado.
5.Haz la solicitud
Una vez que hayas cubierto los conceptos básicos, pídele a tu amigo que escriba la carta de recomendación. Mientras hace esto, hágales saber que aprecia su perspectiva y que siente que pueden hacerlo. El aprecio y la admiración son de gran ayuda aquí.
Sin embargo, también deja claro cuándo quieres que esté terminada la carta. De esta manera, pueden determinar si realmente pueden redactar uno antes de la fecha límite.
6. Preguntas de invitación
Una vez que haya terminado de preguntar, hágale saber que estará encantado de responder más preguntas. El objetivo aquí es darles la oportunidad de expresar cualquier inquietud, permitiéndole abordarla.
7. Acepta su decisión
Si tu amigo dice “sí”, genial. Puede repasar cualquier detalle que deba cubrirse y hacerles saber que siempre está ahí para ofrecer su opinión si es necesario.
Sin embargo, si tu amigo dice “no”, acéptalo. Empujarlos a hacer algo con lo que no se sienten cómodos no es una decisión inteligente. Además, esto podría dañar su relación.
8. Di “gracias”
Ya sea que haya recibido un “sí” o un “no”, diga “gracias”. Es lo más educado.
9. Envíe un correo electrónico informativo
Si su amigo aceptó escribir la carta, envíele un breve correo electrónico informativo. Exprese su agradecimiento y proporcione detalles adicionales. Esto podría incluir, por ejemplo, una descripción general del trabajo o del horario escolar, así como la fecha límite.
10. Haga un seguimiento, si es necesario
Si bien es posible que tu amigo te devuelva la carta de recomendación rápidamente, también es posible que no lo haga. Si no lo ha recibido, planee hacer un seguimiento uno o dos días antes de la fecha acordada.
Ahora, cuando hagas un seguimiento un par de días antes de la fecha límite, no seas exigente y no le preguntes directamente si está listo. En su lugar, pregúnteles cómo les va o averigüe si tienen dificultades. Este enfoque es un poco más sutil y sirve como recordatorio sin ser intrusivo.
Pídale una recomendación a un colega
1. Inicie la conversación de la manera correcta
Al igual que cuando quieres que un compañero de trabajo sea una referencia laboral, lo mejor es comenzar con una conversación. Sin embargo, no querrás salir de la nada con tu solicitud. Cuando se trata de pedir una carta de recomendación, siempre es mejor empezar por otro lado.
Dedica un momento a expresar tu admiración por ellos como profesional. Hágales saber que respeta sus habilidades y experiencia, así como su perspectiva. Esto prepara el escenario. Les estás diciendo que crees que son increíbles y que eso marca la diferencia.
2. Discuta por qué necesita una carta de recomendación
Antes de solicitar una carta de recomendación, infórmeles por qué la necesita. Es otro paso para entablar una discusión, brindándoles información sobre lo que está tratando de lograr y por qué la carta es importante.
3.Haz la solicitud inicial
Una vez que haya delineado el propósito de la carta, pregúnteles si podrían escribirle una. Además, infórmeles cuándo los necesitará, esencialmente estableciendo una fecha límite. Esto le permite saber si están disponibles para atender su solicitud según su cronograma.
4. Discuta algunos puntos de conversación
Si su colega dice “sí”, agradézcale primero. A continuación, tómate un momento para analizar algunos posibles puntos de conversación. Hágales saber qué tipo de información espera que puedan compartir, especialmente ejemplos que destaquen sus habilidades.
5. Plan de seguimiento
Después de la conversación, haga un plan para lo que sigue. Hágales saber que enviará un correo electrónico solicitando la carta de recomendación, así como algunos documentos adicionales.
Por ejemplo, puede incluir un enlace a la oferta de trabajo, una descripción general de los proyectos en los que trabajaron juntos con los que pueden hablar y una copia de su currículum. De esta manera, pueden exponer puntos realmente efectivos.
6. Envíe el correo electrónico solicitando una carta de recomendación.
Luego de la conversación, envía rápidamente el correo electrónico solicitando la carta de recomendación. Mientras prepara su mensaje, revise los puntos principales de su argumento, incluido cuánto los respeta, qué está pidiendo, por qué lo está pidiendo y la documentación de respaldo.
Asegúrate de agradecerles al final. Además, reitere la fecha en la que lo necesitará como recordatorio.
7. Plan de seguimiento
Es una buena idea ponerse en contacto con su colega unos días antes de que necesite que le devuelvan la carta. Al igual que con las cartas de recomendación de amigos, tu objetivo debe ser averiguar si han progresado, han tenido problemas o tienen preguntas. De esta manera, les estás dando un recordatorio indirecto y el tono sigue siendo curioso y útil.
8. Muestra tu agradecimiento
Una vez que tenga la carta de recomendación en mano, hágales saber que aprecia su esfuerzo. Si le envían el documento por correo electrónico, responda inmediatamente y exprese su agradecimiento. Si te lo entregan en persona, agradéceles inmediatamente.
Pídele una recomendación a un profesor
1. Revise las políticas relevantes
Antes de preocuparse por cómo solicitar una carta de recomendación de un profesor, tómese un momento para revisar todas las políticas relevantes. Algunos profesores discuten abiertamente su voluntad y disponibilidad en el programa y pueden incluir instrucciones estrictas sobre cómo debe proceder un estudiante.
Además, el profesor puede tener pautas, estándares o requisitos separados sobre cómo solicitar una carta de recomendación para la escuela de posgrado y cómo solicitar una para fines laborales. Si no lee las políticas con atención, podría terminar alejándose de las reglas. Y, si eso sucede, es muy probable que el profesor rechace su solicitud simplemente porque no siguió la política.
2. Concierte una cita
La mayoría de los profesores tienen docenas, si no cientos, de estudiantes en un momento dado. Además, normalmente solo tienen un tiempo limitado entre clases y es posible que tengan que mudarse a una sala diferente entre cada una.
Cegarlos en el pasillo o al salir de clase es una mala idea. Probablemente el profesor esté ocupado y no recuerde que le preguntaste si está distraído con otras responsabilidades.
Esto significa que si desea solicitar una carta de recomendación, lo mejor que puede hacer es concertar una cita. De esta manera, tendrás toda su atención durante un período de tiempo determinado.
3. Sea directo
Uno de los beneficios de acercarse a un profesor para solicitar una carta de recomendación es que espera que se la solicite. Es común que los estudiantes los soliciten para estudios de posgrado, pasantías y solicitudes de empleo. ¿Qué significa para ti? Que no hay que andarse con rodeos.
Si bien puedes tomarte un momento para expresar tu admiración por sus conocimientos e impartir su sabiduría, concéntrate en ir al grano ofreciendo cortesías básicas, como “por favor” y “gracias”.
Descubra si le escribirían una brillante carta de recomendación, siendo “brillante” la palabra clave. Si se apresuran a decir “sí”, probablemente tengan algunas cosas buenas que decir sobre usted. Si dudan o dudan, tómalo como una señal de que es posible que no se sientan seguros de tus habilidades.
4. Dígales el tipo de carta de recomendación que necesita
Si están dispuestos a proporcionar una carta de recomendación, infórmeles para qué sirve. Se necesitan diferentes enfoques para las solicitudes de estudios de posgrado, las pasantías y los empleos. Si no les dice qué tipo está solicitando, es posible que tomen el ángulo equivocado.
5. Discuta la fecha límite
También es fundamental informarle al profesor la fecha límite para enviar su carta durante la conversación. Si quedan algunas semanas y el profesor está disponible para escribir la carta, todo estará bien.
Sin embargo, si el plazo es ajustado, es posible que no puedan cumplirlo. Por eso es necesario ser abierto respecto del cronograma. Si no les funciona, te lo pueden informar inmediatamente. Entonces puedes recurrir a otro profesor.
6. Envíe un correo electrónico de seguimiento
Al final de la reunión, informe al profesor que le enviará un correo electrónico de seguimiento con todos los materiales de apoyo relevantes e instrucciones sobre cómo entregar la carta. No es raro que las solicitudes para escuelas de posgrado requieran que el profesor envíe la carta directamente a la escuela, por lo que deberá compartir estos detalles.
En cuanto a otros documentos de respaldo, esto podría incluir expedientes académicos, una descripción general de cuál de sus clases tomó, copias de su trabajo de esa clase, una descripción del programa de posgrado en el que desea inscribirse o información similar. La idea es darle al profesor todo lo que necesita para hablar sobre tus habilidades.
Asegúrese de terminar expresando su agradecimiento. Si bien esta es una solicitud normal para muchos profesores, eso no significa que no sea un favor. Los profesores no están obligados a escribir cartas de recomendación, así que haga un esfuerzo para mostrar su agradecimiento.
7. Planificar un seguimiento adicional
Como ocurre con todas las solicitudes de cartas de recomendación, planifique realizar un seguimiento a medida que se acerque la fecha límite. Si ha avisado con varias semanas de antelación, envíe un correo electrónico de seguimiento (en respuesta a la solicitud de correo electrónico original) con aproximadamente una semana de retraso, preguntándoles si necesitan más información. Esto sirve como un recordatorio sutil
8. Expresa tu gratitud
Una vez enviada la carta o esté en tus manos, expresa tu agradecimiento. Además, si la carta te ayudó a lograr una meta, como conseguir una pasantía o un lugar en la escuela de posgrado, agradece al profesor nuevamente en ese momento. Hágales saber que lo ayudaron a seguir adelante y que no olvidará lo que hicieron.
Tres ejemplos de cómo solicitar una carta de recomendación
Ya sea que esté enviando un correo electrónico solicitando una carta de recomendación o dando seguimiento a una conversación, aquí hay tres ejemplos que pueden servirle como guía, cada uno dirigido a un destinatario diferente.
1. Ejemplo de correo electrónico para la carta de recomendación de un amigo
Hola [Nombre],
Primero quería agradecerte por ser un amigo increíble. Siempre has estado ahí para mí y realmente aprecio la relación que hemos construido a lo largo de los años.
Como sabes, estoy solicitando ingreso a la universidad. Junto con mi pregunta, necesito poder proporcionar una referencia de personaje. Como me conoce tan bien, quería preguntarle si estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación antes del [fecha], para darme tiempo suficiente para incluirla en mi solicitud.
Si tiene alguna pregunta sobre qué incluir, estaré más que feliz de responderla. Gracias nuevamente por considerar mi solicitud.
Mejorar,
[Firma]
2. Ejemplo de correo electrónico para una carta de recomendación de un colega
Estimado nombre],
Quería decirle que admiro sinceramente su habilidad y experiencia. Fue un placer trabajar con usted en ABC Company y realmente aprecio la relación que pudimos construir, particularmente mientras gestionamos el proyecto de transición del sistema de archivo electrónico.
Actualmente estoy trabajando para avanzar en mi carrera y encontré una oportunidad en la empresa XYZ que creo que encaja perfectamente. Basándonos en nuestra experiencia pasada como colegas, quería preguntarle si me escribiría una carta de recomendación, ya que creo que está particularmente bien equipado para discutir mis habilidades y experiencia relevantes.
He incluido una descripción general del puesto, así como algunos aspectos destacados de nuestro tiempo juntos. También estaré encantado de responder cualquier pregunta o discutir más a fondo posibles puntos de conversación. Si recibo la carta antes del [fecha], puedo incluirla en mi solicitud.
Gracias nuevamente por considerar mi solicitud. Si hay algo más que le gustaría saber, por favor contáctenos.
Atentamente,
[Firma]
3. Ejemplo de correo electrónico para una carta de recomendación de un profesor
Estimado profesor [Nombre],
Gracias por ser un maestro increíble. Aprecio sinceramente el cuidado y la atención que pones en cada lección y siento que mi experiencia contigo no solo ha asegurado que entienda completamente el tema, sino que también ha encendido mi pasión por este campo.
Actualmente me estoy preparando para postularme a la escuela de posgrado. Como parte de mi solicitud, necesito proporcionar una carta de recomendación de un ex profesor antes del [fecha] y quería preguntar si podría escribirme una recomendación entusiasta.
He incluido una descripción general del programa de posgrado, ejemplos anteriores de mi trabajo en sus clases, así como instrucciones para enviar cartas. Si necesita más detalles, estaré encantado de proporcionárselos.
Gracias nuevamente por todo lo que hacen por sus estudiantes y por considerar mi solicitud.
Atentamente,
[Firma]
Conclusión
Con toda la información anterior, ya no deberías preguntarte cómo pedir una carta de recomendación. Utilice las sugerencias para iniciar conversaciones y enviar correos electrónicos, asegurándose de abordarlas correctamente y obtener lo que necesita.
¡Buena suerte!