Solicitud De Cotización

Al momento de pedir un presupuesto que tenga como destino una compra de materiales. Lo normal es realizar una solicitud de cotización. La solicitud de cotización es enviada al negocio, empresa o compañía, cuando se necesite presupuesto para alguna compra o contratación necesaria.

La solicitud de cotización, ademas, funciona para obtener información en cuanto a que costo tiene trabajar con diferentes proveedores.Para así obtener el mejor precio por los servicios que sea posible, esto claro dentro de las posibilidades.

Solicitud de Cotización

La solicitud de cotización es un documento que es enviado a una empresa en específico. Con la intención de hacerle saber a las personas correspondientes en la misma, nuestra intención de adquirir el producto o servicio que estén ofreciendo.

Este documento es ideal para solicitar información en cuanto a costos del producto que deseamos obtener. También organiza de una forma óptima el presupuesto en relación a esto.

Elementos de una Solicitud de Cotización

La función con este documento siempre es estricta. Por esta razón te mostramos a continuación cuales son los elementos con los que debe contar este documento:

• Debe contener información relacionada al contacto de la persona que solicita los servicios o productos. Información importante como número telefono y el email.

• Contener los datos de quien solicita también es importante. Datos de contacto directo como nombre de la empresa o negocio, teléfono y el correo de la persona correspondiente.

• Especificar la forma o método de pago que se propone para solicitud De cotización.

• Información a detalle en relación a los productos que se solicitan. Información de suma importancia, como la cantidad de unidades.

• Tiempo y si es posible con fecha exacta aproximada para la entrega del producto o servicio solicitado.

¿Como se Hace Este Documento?

Momentos antes de comenzar esta Solicitud de cotización la prioridad será conocer qué se necesita solicitar. Conocer los datos del negocio, empresa o compañía será de suma importancia. 

También es fundamental ofrecer de forma precisa y concisa. Los Datos de la persona a responder por parte de la empresa o negocio en caso de que realicen la respuesta.

Toda la información reflejada en la solicitud De cotización debe ser lo mas clara posible. Para así, no crear algún tipo de complicación al momento de realizar una respuesta. Si es el caso de tener conocimiento previo del código del producto que se solicita. Lo correcto será especificarlo en el documento.

Los métodos de pago que se especifican en el documento, también son de suma importancia y no debe pasarse desapercibido. Esta es parte de la información más importante en caso de que la empresa, negocio o compañía acepte la solicitud enviada.

Por último pero no menos importante. La fecha de entrega, esta información le permitirá saber a quien corresponda. La fecha que se espera recibir dicha solicitud requerida. Esto, con la intención de especificar los requerimientos de la entrega. Ya que en caso de no poder cumplir con la fecha de entrega ofrecida en la solicitud de cotización.

El negocio o empresa podrá hacer saber en respuesta. Si puede o no puede cumplir con el compromiso requerido. 

Ejemplo de Solicitud de Cotización

Papelería Los Roques

Datos del Solicitante:

Cliente: Despacho Legal Mendoza y asociados

Dirección: Av. 20 cruce con calle 8, Edificio Santa eduvigis, Piso 14, Oficina 15-C.

Teléfono: 167425983

Contacto: Jose Ruiz

Correo: [email protected]

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS

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