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Presupuesto de Capacitación

El presupuesto de capacitación es indispensable hoy en día. Una de las inversiones mas importantes que debe hacer una empresa es la constante capacitación de sus empleados. Esto garantizara que puedan realizar sus tareas de una manera mas eficientes.

Presupuesto de Capacitación

Hacer un documento de presupuesto de capacitación, se podrá conocer el dinero que la empresa invertirá en todos los procesos para capacitar a sus empleados. Este documento deber ser escrito tomando en cuenta todos los detalles, ya que se debe planificar el propósito formativo de la misma.

Este programa de formación generalmente se realiza en función de algún objetivo que tenga la empresa. Por ejemplo, si se desea automatizar una mayor cantidad de procesos informáticos. Se deberá realizar una inversión en capacitar a sus ingenieros en sistemas.

Esto deberá planificarse, para mejorar todos los conocimientos y adquirir nuevas estrategias. Que puedan elevar mucho más las ventas, junto a los ingresos de la empresa.

El valor o monto de este programa dependerá de un presupuesto que dará la empresa. Teniendo en claro que mientras más se invierte para la capacitación, mejores conocimientos se obtendrán.  Además que se tiene que considerar la cantidad de personas que se capacitaran.

¿Como Hacer un Presupuesto de Capacitación?

Se debe tener en cuenta que el presupuesto de capacitación incluye mas cosas que solo la formación, se debe tener en cuenta aspectos como el espacio y el traslado. Incluso alimentos y muchas otras herramientas que se pueden llegar a necesitar.

Además también, se deben tener en cuenta las horas que se debe invertir en el especialista que va a dictar la capacitación.

Será necesario crear un cuadro de formato de Excel, para así poderlo utilizar para poder realizar el documento de presupuesto de capacitación, de manera que deberá de contener lo siguiente:

  • Presupuesto anual, de manera que este tipo de presupuestos haciéndolo de manera anual, deberá de colocarse el monto total anual que esté dispuesto para dicha capacitación. 

Lo que se debe de realizar es dividir el año en que se está financiando con cada periodo asignándole un monto para los procesos de capacitación.

Cuadro por Período

Se deberá realizar un cuadro por periodo, que se determinarán.  Estos deberán ser de la misma manera contando con los siguientes valores:

  • Nombre de la capacitación que se dictara, colocando nombres de los cursos y talleres o cualquier tipo de conferencia que serán planificados para determinado periodo.
  • Detalles es el número de personas o participantes de la empresa y el espacio donde se llevará a cabo.
  • Debemos tomar en cuenta la cantidad de participantes que estarán dentro de la actividad de capacitación.
  • Costo por cada persona que se está dictando la actividad es importante. Ya que este será la sumatoria de todos los gastos totales por la cantidad de empleados que asistirán a la capacitación.
  • La sumatoria total de los gastos por cada persona que serán multiplicados por las personas que asistieron a dicha capacitación.

Al terminar de hacer todos estos cálculos. Por cada periodo, se tendrá que hacer un retiro superior para presentar los gastos asignados. Esto servirá para saber si se está excediendo el presupuesto o si se podrá lograr la actividad dentro del parámetros de montos establecidos.

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