Modelo de Control de Cobro de Facturas
La organización es fundamental para todo negocio o empresa. Esto debido a que tener un buen control de cobro de facturas mantiene todas aquellas finanzas en perfecto seguimiento de cada una de las deudas. Ya que con varios elementos adecuados, se desarrollar un control de suma importancia.
¿Que es un Control de Cobro de Facturas?
El control de cobro de facturas es una determinada labor de parte del departamento de operaciones monetarias. Se puede entender que realizar un cobro de factura es estar al pendiente y sustentar un orden exacto de los pagos.
Las consecuencias de este cobro de facturas es que se mantiene la liquidez de cada negocio o empresa. A su vez la factura de pago de los clientes colabora a que no hayan dificultades en cuanto a la economía del negocio en cuestión.
El control de cobro se considera un documento indispensable dentro de toda empresa. Ya que es de gran importancia para la economía de cada empresa o negocio. Esto debido a que determina todas aquellas finanzas que ameritan un control estricto para su buen estado.
Elementos de un Control de Cobro de Facturas
Este modelo de control de cobro de facturas fácilmente se puede elaborar en una hoja de cálculo de excel. Ten en cuenta que necesitarás conocer los elementos que te mostraremos a continuación para llevarlo a cabo de manera exitosa:
- Nombre del cliente: Debes de tomar en cuenta que al comenzar la primera columna lleva el nombre del cliente.
- Número de factura: se puede decir que este es el elemento más importante. Ya que se debe tener un control de facturas de las cuentas que han sido cobradas y las cuentas que han sido pagadas.
- Fecha de la factura: es fundamental la fecha de la factura. Ya que es la que está en cobranza.
- Monto: En esta factura se debe colocar el monto exacto que se ha determinado.
- Término: en este apartado se debe especificar muy bien la cantidad de días que se le dio al cliente para pagar su factura.
- Fecha de vencimiento: Normalmente para cada negocio todos los días son hábiles pero es necesario tener una fecha de vencimiento para que el cliente disponga del pago de cada factura
- Notificación de pago: se colocara en esta columna si el cliente pagó la deuda o no
- Fecha de pago: Al momento que el cliente cancele la factura se debe colocar la fecha exacta del pago realizado.
- Días desde el vencimiento: se debe colocar cuantos días de pago han pasado para la cancelación de la factura.
- Estado: al momento de que la factura haya sido vencida. Se debe colocar para determinar el cobro de dicha factura.
Haciendo un Control de Cobro de Facturas
En el mismo documento principal podemos detallar que cada una de las cuentas por cobrar. Se pueden agregar, varios cuadros para especificar el control de cobro de facturas. Recuerda que la información debe ser muy detallada.
Se identificará todos aquellos clientes que tengan una deuda pendiente a cancelar. Incluyendo número de factura y nombre completo del cliente y a su vez el monto determinado de la factura. se puede decir que permite tener un seguimiento al momento de cobrarlas.
También es importante que este documento lleve en unas de sus columnas. Las facturas que esten proximas a vencer. Ya que de esta manera la persona encargada estará preparada para hacer el cobro o recibir el pago de la factura en cuestión.
Importancia de Este Documento
Como ya se a hecho mención anteriormente en este artículo. Mantener un control de las finanzas. Es fundamental para toda empresa que desee ser exitosa y mantenerse en pie.
El control de cobro de facturas es importante. Ya que le permite a la empresa o negocio, tener un control detallado en relación a cada uno de los pagos pendientes de los cliente. Se determina que cada negocio. Siempre debe estar activo al momento de hacer sus cobros ya que sin ello, la economía será muy difícil tenerla en control.