Descripción de Puestos

Al momento de establecer cargos dentro de una empresa es de gran importancia, redactar un escrito en la Descripción de Puestos. Si tienes dudas sobre ello, una de las mejores maneras es solicitar a los empleados para que deban actualizar su curriculum. De manera que este documento describe detalladamente cada cargo y las funciones que este maneja dentro de la empresa.

Además de eso de describirá cuales son las habilidades necesarias y conocimientos que se requieren para adoptar para dicho puesto.

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¿Qué es la Descripción de Puestos?

El documento de Descripción de Puestos, como lo indica su nombre es una descripción detallada junto a las características determinadas de cada puesto de dicha empresa.

Esta es la forma legal más utilizado para marcar las funciones de puestos de trabajo y las responsabilidades que se llevan a cabo dentro de la compañía.

Además este documento de Descripción de Puestos, detalla puntualmente el perfil del cargo, lo que esto hace reflejo de que empleado se necesita para el cumplimiento de cuyas funciones.

Así mismo la persona que está contratando, deberá tener claras las características que se necesitan para adoptar dicho puesto.

Algunas de las funciones de los cargos, es necesario tener comunicación con supervisores de departamentos o jefes inmediatos para, para saber si el personal que se contratará tendrá el perfil completo para el puesto que cargara.

¿Cuales son los Elementos que Debe Tener?

Los elementos que están establecidos dentro de una Descripción de Puestos son relativamente importante y son los siguientes:

• Nombre de cargo.
• Nivel del cargo dentro de la empresa.
• Datos personales de la persona que supervisará dicho cargo.
• Objetivos principales del puesto.
• Descripciones de las funciones a desarrollar.
• Resultados que se esperan del puesto de trabajo.
• Descripción y relación con otras áreas del departamento.
• Habilidades que se necesitan para adoptar el puesto.
• Perfil de conocimientos académicas.
• Necesidades que se requieran dentro del puesto:

-Rango de edad.

-Disponibilidad para viajar.

-Cambio de residencia (si es necesario).

-Vehículo propio.

• Propuesta salarial.

¿Cómo Puedo Hacer una?

Es necesario tener en cuenta, que se necesita saber a profundidad las partes que se van a redactar de este documento de Descripción de puestos.

Ya que, de esta manera se estará familiarizados a la hora de redactar y sera mucho mas fácil de realizar el documento. Las partes más relevantes de una Descripción de Puestos son las siguientes:

Objetivo del Puesto

La parte de objetivos de puesto, debe estar únicamente enfocado en los factores principales y el impacto que este puesto tiene dentro de la empresa.

Se redacta de manera puntual, concisa y sencilla pero bien detallada. Es una de las partes mas importantes de una descripción de puestos

Funciones Generales

En las funciones generales de la descripción de puestos, se describe extensamente las funciones correspondientes al cargo que de describe, de manera detallada dejando claras la funciones que este maneja. Incluyendo las tareas a desempeñar dentro del puesto de trabajo.

Relación con Otros Departamentos

Es importante dejar claro, que el puesto de trabajo que se describe tiene relación en el organigrama de la empresa con algún otro puesto, para llevar otras tareas. Es de suma importancia detallar estas funciones.

Habilidades y Conocimientos

La descripción de puestos debe plasmar de manera obligatoria todas las habilidades y conocimientos realmente útiles y necesarias para las tareas que se asignaron para el cargo que se adoptara.

Es importante incluir esta sección para saber que se necesitan ciertos conocimiento para poder cumplir las tareas necesarias. Este documento tiene un gran valor, tanto como para el trabajador que ocupe dicho cargo como también para la empresa.

Con esto se dejará claro a ambas partes cuál es la visión de este puesto para la organización y cuál es el correcto funcionamiento que se debe cumplir. Un documento de Descripción de Puestos permite a la empresa mejorar los filtros de selección de los postulantes.

De manera que específica, qué conocimientos se necesitan para el trabajo que se desempeñará en el puesto de trabajo. Esto ayudará a la hora de la selección ya que, a partir de esto facilitara para la búsqueda.

Errores que se Deben Evitar

Hay algunos errores que se pueden evitar al momento de la redacción de este documento, por eso es indispensable leer detalladamente y varias veces dicho documento para no cometer errores.

Este debe ser redactado de manera sencilla con un lenguaje capaz de comprender y presentado de manera limpia, sin tachones ni errores ortográficos. En muchas ocasiones empresas utilizan lenguaje muy técnico al momento de redactar este artículo, puesto que a la hora de leer podría ser muy confuso para una Descripción de Puestos.

En algunos casos, para algunos puestos o cargos de empresas hay ciertas limitantes, como por ejemplo: la edad, el estado civil. De manera que estas deben representarse de una manera cordial y respetuosa, ya que en la actualidad hay personas que se sienten discriminados.

Lo que se recomienda a este tipo de situaciones, es aclarar con una explicacion por que la limitación al puesto. Una de las cosas más importantes es no exagerar lo que se va a presentar, este es uno de los errores más comunes en una Descripción de Puestos.

Entre ellos al momento de describir las expectativas del cargo dentro de la empresa, la idea de este documento es que se refleje la realidad de la empresa, ya que es recomendable no exagerar absolutamente nada de lo que se presentará.

Es importante resaltar e incluir en este documento, los departamentos o áreas con las que se tendrá contacto directo. Ya que, es importante la preparación de empleado y como también aclarar las responsabilidades que tendrá con otras áreas de la empresa.

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Ejemplo de una Descripción de Puestos

 Oreon Seo Writing

Fecha: 22 de Febrero de 2023.

Nombre del Cargo: Redactor

Supervisor: Supervisor de contenidos

Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos

Personal a cargo: Ninguno

Descripción de puesto

Redacción de artículos, de diferentes temáticas para contenido web, dispuesto a la redacción de 4.000 mil palabras diarias.

Funciones generales

• Redacción de artículos.
• Revisión.
• Maquetado de artículos.
• Entrega.

Descripción de la Relación con otros Puestos

• Supervisor y personal de mantenimiento para la consecución de tareas relacionadas.
• Departamento de entrega.

Descripción de Habilidades y Conocimientos para el puesto

• No se requiere experiencia.
• Manejo de ordenadores..
• Dominio de Excel.
• Excelentes habilidades comunicacionales

Descripción de Requisitos Generales del puesto

Género: Masculino/Femenino.

Edad: 18-50 años.

Estudios: Bachiller.

Certificaciones adicionales: Deseables.

Vehículo propio: No.

Cambio de residencia: No.

Requiere viajar: No.

Horario laboral: 8 horas diarias

Rango salarial: 120 $ mensuales.

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Y esto ha sido todo sobre la descripción de puestos, esperamos que te sea de mucha ayuda y te descargues nuestra plantilla.

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