Descripci贸n de Puestos
Al momento de establecer cargos dentro de una empresa es de gran importancia, redactar un escrito en la Descripci贸n de Puestos. Si tienes dudas sobre ello, una de las mejores maneras es solicitar a los empleados para que deban actualizar su curriculum. De manera que este documento describe detalladamente cada cargo y las funciones que este maneja dentro de la empresa.
Adem谩s de eso de describir谩 cuales son las habilidades necesarias y conocimientos que se requieren para adoptar para dicho puesto.
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驴Qu茅 es la Descripci贸n de Puestos?
El documento de Descripci贸n de Puestos, como lo indica su nombre es una descripci贸n detallada junto a las caracter铆sticas determinadas de cada puesto de dicha empresa.
Esta es la forma legal m谩s utilizado para marcar las funciones de puestos de trabajo y las responsabilidades que se llevan a cabo dentro de la compa帽铆a.
Adem谩s este documento de Descripci贸n de Puestos, detalla puntualmente el perfil del cargo, lo que esto hace reflejo de que empleado se necesita para el cumplimiento de cuyas funciones.
As铆 mismo la persona que est谩 contratando, deber谩 tener claras las caracter铆sticas que se necesitan para adoptar dicho puesto.
Algunas de las funciones de los cargos, es necesario tener comunicaci贸n con supervisores de departamentos o jefes inmediatos para, para saber si el personal que se contratar谩 tendr谩 el perfil completo para el puesto que cargara.
驴Cuales son los Elementos que Debe Tener?
Los elementos que est谩n establecidos dentro de una Descripci贸n de Puestos son relativamente importante y son los siguientes:
- Nombre de cargo.
- Nivel del cargo dentro de la empresa.
- Datos personales de la persona que supervisar谩 dicho cargo.
- Objetivos principales del puesto.
- Descripciones de las funciones a desarrollar.
- Resultados que se esperan del puesto de trabajo.
- Descripci贸n y relaci贸n con otras 谩reas del departamento.
- Habilidades que se necesitan para adoptar el puesto.
- Perfil de conocimientos acad茅micas.
- Necesidades que se requieran dentro del puesto:
-Rango de edad.
-Disponibilidad para viajar.
-Cambio de residencia (si es necesario).
-Veh铆culo propio.
- Propuesta salarial.
驴C贸mo Puedo Hacer una?
Es necesario tener en cuenta, que se necesita saber a profundidad las partes que se van a redactar de este documento de Descripci贸n de puestos.
Ya que, de esta manera se estar谩 familiarizados a la hora de redactar y sera mucho mas f谩cil de realizar el documento. Las partes m谩s relevantes de una Descripci贸n de Puestos son las siguientes:
Objetivo del Puesto
La parte de objetivos de puesto, debe estar 煤nicamente enfocado en los factores principales y el impacto que este puesto tiene dentro de la empresa.
Se redacta de manera puntual, concisa y sencilla pero bien detallada. Es una de las partes mas importantes de una descripci贸n de puestos
Funciones Generales
En las funciones generales de la descripci贸n de puestos, se describe extensamente las funciones correspondientes al cargo que de describe, de manera detallada dejando claras la funciones que este maneja. Incluyendo las tareas a desempe帽ar dentro del puesto de trabajo.
Relaci贸n con Otros Departamentos
Es importante dejar claro, que el puesto de trabajo que se describe tiene relaci贸n en el organigrama de la empresa con alg煤n otro puesto, para llevar otras tareas. Es de suma importancia detallar estas funciones.
Habilidades y Conocimientos
La descripci贸n de puestos debe plasmar de manera obligatoria todas las habilidades y conocimientos realmente 煤tiles y necesarias para las tareas que se asignaron para el cargo que se adoptara.
Es importante incluir esta secci贸n para saber que se necesitan ciertos conocimiento para poder cumplir las tareas necesarias. Este documento tiene un gran valor, tanto como para el trabajador que ocupe dicho cargo como tambi茅n para la empresa.
Con esto se dejar谩 claro a ambas partes cu谩l es la visi贸n de este puesto para la organizaci贸n y cu谩l es el correcto funcionamiento que se debe cumplir. Un documento de Descripci贸n de Puestos permite a la empresa mejorar los filtros de selecci贸n de los postulantes.
De manera que espec铆fica, qu茅 conocimientos se necesitan para el trabajo que se desempe帽ar谩 en el puesto de trabajo. Esto ayudar谩 a la hora de la selecci贸n ya que, a partir de esto facilitara para la b煤squeda.
Errores que se Deben Evitar
Hay algunos errores que se pueden evitar al momento de la redacci贸n de este documento, por eso es indispensable leer detalladamente y varias veces dicho documento para no cometer errores.
Este debe ser redactado de manera sencilla con un lenguaje capaz de comprender y presentado de manera limpia, sin tachones ni errores ortogr谩ficos. En muchas ocasiones empresas utilizan lenguaje muy t茅cnico al momento de redactar este art铆culo, puesto que a la hora de leer podr铆a ser muy confuso para una Descripci贸n de Puestos.
En algunos casos, para algunos puestos o cargos de empresas hay ciertas limitantes, como por ejemplo: la edad, el estado civil. De manera que estas deben representarse de una manera cordial y respetuosa, ya que en la actualidad hay personas que se sienten discriminados.
Lo que se recomienda a este tipo de situaciones, es aclarar con una explicacion por que la limitaci贸n al puesto. Una de las cosas m谩s importantes es no exagerar lo que se va a presentar, este es uno de los errores m谩s comunes en una Descripci贸n de Puestos.
Entre ellos al momento de describir las expectativas del cargo dentro de la empresa, la idea de este documento es que se refleje la realidad de la empresa, ya que es recomendable no exagerar absolutamente nada de lo que se presentar谩.
Es importante resaltar e incluir en este documento, los departamentos o 谩reas con las que se tendr谩 contacto directo. Ya que, es importante la preparaci贸n de empleado y como tambi茅n aclarar las responsabilidades que tendr谩 con otras 谩reas de la empresa.
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Ejemplo de una Descripci贸n de Puestos
Oreon Seo Writing
Fecha: 22 de Febrero de 2023.
Nombre del Cargo: Redactor
Supervisor: Supervisor de contenidos
Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos
Personal a cargo: Ninguno
Descripci贸n de puesto
Redacci贸n de art铆culos, de diferentes tem谩ticas para contenido web, dispuesto a la redacci贸n de 4.000 mil palabras diarias.
Funciones generales
- Redacci贸n de art铆culos.
- Revisi贸n.
- Maquetado de art铆culos.
- Entrega.
Descripci贸n de la Relaci贸n con otros Puestos
- Supervisor y personal de mantenimiento para la consecuci贸n de tareas relacionadas.
- Departamento de entrega.
Descripci贸n de Habilidades y Conocimientos para el puesto
- No se requiere experiencia.
- Manejo de ordenadores..
- Dominio de Excel.
- Excelentes habilidades comunicacionales
Descripci贸n de Requisitos Generales del puesto
G茅nero: Masculino/Femenino.
Edad: 18-50 a帽os.
Estudios: Bachiller.
Certificaciones adicionales: Deseables.
Veh铆culo propio: No.
Cambio de residencia: No.
Requiere viajar: No.
Horario laboral: 8 horas diarias
Rango salarial: 120 $ mensuales.
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Te dejamos por aqu铆 un modelo de descripci贸n de puestos que podr谩s descargar de forma totalmente gratuita:
Y esto ha sido todo sobre la descripci贸n de puestos, esperamos que te sea de mucha ayuda y te descargues nuestra plantilla.
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