Recibo de Pago
El recibo de pago es un documento muy utilizado hoy en día. Estos proveen al ente que lo emite y que lo recibe de un sistema de registro y control del producto o servicio en cuestión.
Es necesario que conozcas los elementos que lo componen y como rellenarlo para así implementarlo en cualquier momento.
¿Qué es un Recibo de Pago?
Un recibo de pago es un documentos que le hacen constar a un ente que algún servicio o intercambio de dinero se ha llevado a cabo. Esto debe dejar una constancia de que una transacción económica o intercambio de bienes (según algún concepto) ha sido llevado a cabo.
este recibo de pago se realiza siempre entre dos partes: quien entrega el pago y quien (quienes) lo recibe(n). Dejando de esta forma un respaldo ante cualquier inconveniente que se pueda presentar.
Normalmente los entes que no emiten recibos con tanta frecuencia, utilizan un talonario sin personalizar. Si se tienes una micro empresa o empresa ya establecida, lo ideal es que emitas talonarios de recibos de pago personalizados. De esta forma, tu registro será aún más confiable.
Elementos de un Recibo de Pago
Ahora bien, conoces que es un recibo de pago y su función. Seguidamente conocerás los elementos que lo componen.
Encabezado
Es importante que te hable de que tipo de documento se trata, es necesario que en la parte superior este rotulado "RECIBO DE PAGO"
Número
A modo de llevar un control y un registro más exacto es necesario que los recibos lleven una secuencia numérica. Generalmente los talonarios comienzan con "001" y finalizan con "100". El elemento siguiente es utilizado para los pagos continuos como: cancelación de servicios y rentas, pagos de alquiler o condominios.
Concepto del Recibo de Pago
Es aquí donde se especifica el "por qué" del pago. Se da a conocer la razón del mismo o su finalidad.
Datos del Pagador
Generalmente se implementa la frase "HE(MOS) RECIBIDO DE" para denotar los datos de la persona que está pagando el servicio que se haya prestado
La razón social o RIF es usado cuando la empresa u organismo se registrada ante las instituciones correspondientes.
Importe Recibido de Pago
Es aquí donde se expresa el monto que se ha percibido en la transacción. Dicho monto debe ser expresado alfanumérico, es decir, en recibo de pago. Para así evitar algún cambio.
Fecha
La fecha de la transacción realizada debe colocarse siempre.
Nombre y Firma de Quien Recibe
Es aquí donde se identifica la persona que ha realizado el pago con su nombre y apellido. A modo de efectos legales, generalmente se utiliza también su número de identificación y un número de contacto (a modo de comunicación ante algún error).
¿Como Hacer un Recibo de Pago?
Al ingresar los datos hay que tomar en cuenta la exactitud de estos, es importante conocer el correcto llenado ser estos para evitar cometer un error. Generalmente los recibos son utilizados en algunos aspectos legales y no pueden contener enmendaduras ni tachaduras.
Los datos son escritos en letra legible, eses por esta causa que se utilizan las cifras en número y letra de los montos cancelados. En caso de ser pagos en serie, (en caso de cancelación en cuotas de un artículo o cuotas de servicios) debe indicarse la fecha en letra legible y clara.
Con el fin de mantener un orden referente a la periodicidad de los pagos realizados. Los recibos de pago por lo general constan de dos piezas: un original (que le queda al pagador) y una copia (le queda al ente que lo emite).
Ambas partes deben tener siempre una copia para sus registros. Este instrumento debe emitirse una vez la deuda ha sido saldada completamente, o bien, sus cuotas han comenzado a pagarse.
De ser pago de recibo por cuotas, siempre debe identificarse el N° de cuota, para evitar errores en un futuro.
¿Cómo llenar un talonario de recibo de dinero?
Ejemplo de un Recibo de Pago
RECIBO DE PAGO
DISTRIBUIDORA LOS SOLES C.A.
AV. 4 CON CALLE 66. MARACAIBO.
RECIBO. N°123456
RIF J-000001022
Por Bs. _______________de___________de 20__ HE(MOS) RECIBIDO DE______________________________________________________LA CANTIDAD DE___________________________________________________________POR CONCEPTO DE__________________________________________________________________________________________________________________________________RECIBI(MOS) CONFORME(S)_____________(Nombre/firma Del encargado).